Termini e Condizioni | Gestione Paghe

1. Definizioni

Ai fini dei presenti Termini e Condizioni, si intende per:

"Servizio" — la piattaforma web Gestione Paghe, accessibile all'indirizzo app.gestionepaghe.net, che consente la gestione e la distribuzione automatica delle buste paga ai dipendenti.
"Titolare" — il soggetto che gestisce e fornisce il Servizio tramite il sito www.gestionepaghe.net.
"Utente" — qualsiasi persona fisica o giuridica che si registra e utilizza il Servizio.
"Dipendente" — il soggetto destinatario delle buste paga distribuite tramite il Servizio.

2. Accettazione dei Termini

L'accesso e l'utilizzo del Servizio sono subordinati all'accettazione integrale dei presenti Termini e Condizioni. Registrandosi sulla piattaforma, l'Utente dichiara di aver letto, compreso e accettato le presenti condizioni.

Il Titolare si riserva il diritto di modificare i presenti Termini in qualsiasi momento. Le modifiche saranno comunicate tramite email o notifica sulla piattaforma. L'utilizzo continuato del Servizio dopo la comunicazione delle modifiche costituisce accettazione delle stesse.

3. Descrizione del Servizio

Gestione Paghe è una piattaforma SaaS (Software as a Service) che permette di:

Caricare file PDF cumulativi contenenti le buste paga dei dipendenti
Estrarre automaticamente i singoli cedolini dal documento caricato
Abbinare ogni cedolino al dipendente corretto tramite codice fiscale
Distribuire i cedolini via email in modo automatico e sicuro
Monitorare lo stato di consegna, apertura e download dei cedolini

4. Registrazione e Account

Per utilizzare il Servizio è necessario creare un account fornendo dati veritieri, completi e aggiornati. L'Utente è responsabile della riservatezza delle proprie credenziali di accesso e di tutte le attività svolte tramite il proprio account.

L'Utente si impegna a notificare immediatamente al Titolare qualsiasi uso non autorizzato del proprio account o qualsiasi violazione della sicurezza.

Il Titolare si riserva il diritto di sospendere o cancellare un account in caso di violazione dei presenti Termini, utilizzo fraudolento o comportamento abusivo.

5. Piani e Tariffe

Il Servizio è disponibile in un piano gratuito che consente la gestione di 1 azienda senza limiti sul numero di dipendenti. Per la gestione di più aziende o per funzionalità avanzate, sono disponibili piani a pagamento.

I prezzi e le condizioni dei piani a pagamento sono indicati sulla piattaforma e possono essere modificati dal Titolare con un preavviso di almeno 30 giorni. Le modifiche tariffarie non si applicano retroattivamente ai periodi già pagati.

6. Obblighi dell'Utente

L'Utente si impegna a:

Utilizzare il Servizio in conformità con le leggi vigenti e i presenti Termini
Garantire di avere il diritto e l'autorizzazione a trattare i dati personali dei dipendenti caricati sulla piattaforma
Non caricare contenuti illeciti, dannosi o in violazione di diritti di terzi
Mantenere aggiornati i dati del proprio account e dei dipendenti
Non tentare di accedere a dati di altri utenti o di compromettere la sicurezza del Servizio
Non utilizzare il Servizio per finalità diverse dalla distribuzione di buste paga e documentazione retributiva

7. Protezione dei Dati Personali

Il Titolare tratta i dati personali degli Utenti e dei Dipendenti in conformità al Regolamento (UE) 2016/679 (GDPR) e alla normativa italiana in materia di protezione dei dati personali.

Il Titolare agisce in qualità di Responsabile del trattamento dei dati personali dei Dipendenti caricati dall'Utente, il quale rimane Titolare del trattamento ai sensi del GDPR.

I dati vengono trasmessi tramite connessioni cifrate (HTTPS/TLS), archiviati su server sicuri situati nell'Unione Europea e accessibili esclusivamente ai soggetti autorizzati. Per maggiori informazioni, si rimanda all'Informativa sulla Privacy.

8. Proprietà Intellettuale

Tutti i diritti di proprietà intellettuale relativi al Servizio — inclusi software, design, marchi, loghi e contenuti — sono e restano di proprietà esclusiva del Titolare.

L'Utente mantiene tutti i diritti sui dati e i documenti caricati sulla piattaforma. Il Titolare non acquisisce alcun diritto sui contenuti caricati dall'Utente, salvo quanto strettamente necessario per l'erogazione del Servizio.

9. Disponibilità del Servizio

Il Titolare si impegna a garantire la massima disponibilità del Servizio, ma non garantisce un funzionamento ininterrotto o privo di errori. Il Servizio può essere temporaneamente sospeso per manutenzione programmata o straordinaria, aggiornamenti o cause di forza maggiore.

Il Titolare si impegna a comunicare con ragionevole anticipo eventuali interruzioni programmate del Servizio.

10. Limitazione di Responsabilità

Il Servizio viene fornito "così com'è" (as is). Il Titolare non sarà responsabile per:

Danni diretti o indiretti derivanti dall'uso o dall'impossibilità di uso del Servizio
Perdita di dati causata da fattori esterni al controllo del Titolare
Errori nell'estrazione dei cedolini dovuti a formati PDF non standard o corrotti
Mancata consegna di email dovuta a filtri antispam, caselle piene o indirizzi errati forniti dall'Utente
Azioni di terze parti che possano compromettere la sicurezza o la disponibilità del Servizio

In ogni caso, la responsabilità complessiva del Titolare nei confronti dell'Utente non potrà superare l'importo pagato dall'Utente per il Servizio nei 12 mesi precedenti l'evento che ha dato origine alla responsabilità.

11. Durata e Recesso

Il contratto tra l'Utente e il Titolare ha durata indeterminata a partire dalla data di registrazione. L'Utente può recedere in qualsiasi momento cancellando il proprio account dalla piattaforma o contattando il supporto.

In caso di recesso, i dati dell'Utente saranno cancellati entro 30 giorni dalla richiesta, salvo obblighi di legge che ne richiedano la conservazione per un periodo più lungo.

Il Titolare può recedere dal contratto con un preavviso di 30 giorni, comunicato via email all'indirizzo associato all'account dell'Utente.

12. Legge Applicabile e Foro Competente

I presenti Termini e Condizioni sono regolati dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia derivante dall'interpretazione o dall'esecuzione dei presenti Termini, sarà competente in via esclusiva il Foro del luogo di residenza o domicilio del consumatore, ai sensi del D.Lgs. 206/2005 (Codice del Consumo). Per gli utenti professionali, sarà competente il Foro di Nola.

13. Contatti

Per qualsiasi domanda relativa ai presenti Termini e Condizioni, è possibile contattarci all'indirizzo email: supporto@gestionepaghe.net