Informativa sulla Privacy
Come trattiamo e proteggiamo i tuoi dati personali. Ultimo aggiornamento: 21 marzo 2026.
1. Titolare del Trattamento
Il titolare del trattamento dei dati personali è il soggetto che gestisce il servizio Gestione Paghe, accessibile all'indirizzo app.gestionepaghe.net e presentato sul sito www.gestionepaghe.net.
Per qualsiasi comunicazione relativa alla privacy: supporto@gestionepaghe.net
2. Tipologie di Dati Raccolti
Nell'ambito dell'erogazione del Servizio, vengono raccolte le seguenti categorie di dati personali:
- Dati di registrazione: nome, cognome, indirizzo email, password (criptata)
- Dati di fatturazione: ragione sociale, partita IVA, codice SDI, PEC, indirizzo
- Dati dei dipendenti: nome, cognome, indirizzo email, codice fiscale (estratto dai cedolini), numero di telefono (opzionale)
- Dati contenuti nei cedolini: le buste paga caricate contengono dati retributivi e previdenziali dei dipendenti
- Dati di navigazione: indirizzo IP, browser, sistema operativo, pagine visitate, durata della sessione
- Cookie: cookie tecnici e di analisi (vedi sezione Cookie Policy)
3. Finalità del Trattamento
I dati personali raccolti vengono trattati per le seguenti finalità:
- Erogazione del servizio: registrazione, autenticazione, caricamento e distribuzione dei cedolini
- Fatturazione e gestione amministrativa degli abbonamenti
- Comunicazioni di servizio: notifiche su stato degli invii, aggiornamenti della piattaforma
- Miglioramento del servizio: analisi aggregate e anonime sull'utilizzo della piattaforma
- Adempimenti di legge: obblighi fiscali, contabili e normativi
4. Base Giuridica del Trattamento
Il trattamento dei dati personali si fonda sulle seguenti basi giuridiche:
- Esecuzione del contratto (art. 6.1.b GDPR): per l'erogazione del servizio e la gestione dell'account
- Obbligo legale (art. 6.1.c GDPR): per adempimenti fiscali e normativi
- Legittimo interesse (art. 6.1.f GDPR): per il miglioramento del servizio e la prevenzione di abusi
- Consenso (art. 6.1.a GDPR): per comunicazioni promozionali (se applicabile)
5. Modalità del Trattamento
I dati personali sono trattati con strumenti elettronici, adottando misure di sicurezza adeguate per prevenire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione dei dati.
Misure specifiche adottate:
- Crittografia TLS 1.3 per i dati in transito
- Crittografia at-rest per i file archiviati
- Autenticazione multi-fattore per l'accesso all'infrastruttura
- Backup crittografati con cadenza regolare
6. Conservazione dei Dati
I dati personali vengono conservati per i seguenti periodi:
- Dati dell'account: conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e per 30 giorni successivi alla cancellazione dell'account
- Dati di fatturazione: conservati per 10 anni come previsto dalla normativa fiscale italiana
- Cedolini e documenti: conservati per la durata dell'abbonamento. In caso di cancellazione dell'account, i documenti vengono eliminati entro 30 giorni
- Dati di navigazione: conservati per un massimo di 26 mesi
- Log di accesso: conservati per 6 mesi per finalità di sicurezza
7. Comunicazione e Diffusione dei Dati
I dati personali possono essere comunicati a:
- Fornitori di servizi tecnici: hosting (Supabase — server nell'Unione Europea), servizi email (per la distribuzione dei cedolini), servizi di pagamento (Stripe)
- Autorità competenti: quando richiesto dalla legge
I dati non vengono mai venduti a terzi né trasferiti al di fuori dello Spazio Economico Europeo.
8. Diritti degli Interessati
Ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l'interessato ha il diritto di:
- Accesso ai propri dati personali
- Rettifica dei dati inesatti
- Cancellazione dei dati ("diritto all'oblio")
- Limitazione del trattamento
- Portabilità dei dati in formato strutturato
- Opposizione al trattamento
- Revoca del consenso in qualsiasi momento
Per esercitare questi diritti: supporto@gestionepaghe.net. Il Titolare si impegna a rispondere entro 30 giorni.
In caso di mancata risposta, l'interessato può presentare reclamo all'Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).
9. Cookie Policy
Il sito utilizza:
- Cookie tecnici (necessari per il funzionamento del sito)
- Cookie analitici (Google Analytics via Google Tag Manager) per analisi aggregate del traffico
I cookie analitici raccolgono dati in forma anonima. L'utente può disabilitare i cookie attraverso le impostazioni del proprio browser.
10. Modifiche alla Presente Informativa
Il Titolare si riserva il diritto di modificare la presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con aggiornamento della data indicata in alto. Si consiglia di consultare periodicamente questa pagina.
11. Contatti
Per qualsiasi domanda relativa alla presente informativa sulla privacy: supporto@gestionepaghe.net